Про незабитые гвозди…

Разумеется, что регламентация один из основных инструментов по упорядочению и совершенствованию бизнес-процессов в компании.

Совместно с тем, утверждение в компании соответственного регламентаРЕГЛАМЕНТ (фр. reglement, от regle — правило) — 1) нормативный правовой акт, регулирующий внутреннюю организацию и порядок деятельности какого-либо гос. органа и его подразделения (парламента, его палаты, правительства, суда и т. д.). В РФ свой Р. имеют обе палаты федерального парламента, Генеральная прокуратура, арбитражные суды, КС РФ, Правительство РФ, Центральная избирательная комиссия и ряд других органов; 2) порядок ведения заседаний, собраний, сессий и съездов представительных органов; 3) название актов, принимаемых правительствами Франции, Италии и некоторых других государств в порядке осуществления регламентарной власти. еще не значит автоматическое изменение (улучшение) определенных бизнес-процессов.

В этой записи я желаю катализировать обсуждение вопросов, связанных с внедрением утвержденных  внутренних документовДОКУМЕНТ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. компании.

Включаете ли  Вы всех заинтересованных лиц в процесс согласования проекта регламента?

Располагаете ли Вы проекты документов для коллективного обсуждения на корпоративные порталы?

Проводите ли Вы анкетирование работниковРАБОТНИК — лицо, работающее по трудовому договору. компании перед разработкой регламента для выявления заморочек, требующих упорядочение в дальнейшем регламенте? 

Что еще необходимо сделать для вербования будущих юзеров регламента к активному и конструктивному роли в процессе разработки черновика документа?

Что Вы обычно пишите в приказеПРИКАЗ — 1) форма административных правовых актов, издаваемых органами исполнительной власти (министерствами, ведомствами и др.), а также Центральным банком РФ, которые могут содержать нормы права непосредственно или утверждать подзаконные нормативно-правовые акты (инстракция, порядок, положение); 2) акт руководителя организации, направленный на решение вопросов организационно-распорядительного характера, установление, изменение или прекращение трудовых отношений, обязательный для исполнения подчиненными сотрудниками; 3) в вооруженных силах письменное или устное распоряжение начальника подчиненным, требующее безусловного повиновения; неисполнение подчиненным военнослужащим приказа начальника, отданного в установленном порядке, причинившее существенный вред интересам службы, влечет уголовную ответственность по ст. 332 УК РФ. См. также Приказ, Судебный приказ. об утверждении регламента? Ограничиваетесь формулировками «утвердить» и «контроль оставляю за собой»?

Что можно обозначить в обозначенном приказе для организацииОРГАНИЗАЦИЯ — объединение двух и более лиц, являющихся субъектами права. процесса внедрения в компании утвержденного внутреннего документа?

Рекомендуется предугадать обязанности по проведению совещаний, при всем этом заблаговременно найти повестку денька совещания. Проведение совещания должно сопровождаться составлением протоколаПРОТОКОЛ (фр. protocole, от гр. protokollon — первый лист манускрипта) — 1) официальный документ, в котором фиксируются какие-либо фактические обстоятельства (ход собрания, процессуальные или следственные действия, судебное заседание); 2) процессуальный документ, в котором в письменной форме фиксируются ход и результаты процессуальных действий, осуществляемых следователем, органом дознания и дознавателем при расследовании уголовных дел и судом при разбирательстве уголовных и гражданских дел, а также арбитражным судом при разбирательстве арбитражных дел. П. также составляется в конституционном процессе; 3) в международном праве договорный П. — официальный документ, чаще всего приложение к основному договору.. Целенаправлено планировать приказом несколько совещаний,  в т.ч. совещание для обсуждения заморочек внедрения регламента.

Неотклонимыми приложениями приказа об утверждении регламента должны быть презентация (10-12 слайдов с активным внедрением картинок) и памятка (1 стр.) с основными тезисами документа (ТОП10).

Рекомендую также делать неотклонимыми приложениями  приказа анкеты, при всем этом лучше 2-3 для проведения нескольких анкетирований через определенное время внедрения регламента.

Очень принципиально сделать на корпоративном портале в разделе «Коллективное обсуждение» тему для обсуждения вопросов, связанных с применением внутреннего документа.

Что Вы делаете для внедрения регламента в компании, зачинателем которого выступает юридическая служба?

Продолжение следует…

PS  —  Утвердить — еще не означает сделать лучше! 

http:-blog.abakshin.com/